– Por Beatriz López
Cada vez que decidimos planificar un nuevo proyecto, es importante que tengamos los pasos, insumos, recursos y tiempo que este nos va a llevar, ser constantes y disciplinados son dos factores de éxito en el cumplimiento de la nueva meta, sin dejar atrás la importancia del “cronograma”.
El conjunto de actividades determinadas a llevarse en un periodo de tiempo, si la suma de eso es un cronograma, es vital implementarlo para llevar un control eficiente y el cumplimiento de cada uno de los pasos para desarrollar la ejecución de una planificación, un proyecto y las actividades que nos llevaran a cumplir los objetivos de nuestra organización, negocio, emprendimiento.
Tiempos de entrega (Dead Lines en inglés), son de suma importancia tomarse en serio las fechas límite de entrega, solamente de esta manera te aseguras cumplir la planificación que te has trazado llevar a cabo en un lapso de tiempo.
Existe una serie de aplicaciones que nos permite organizar, optimizar procesos y planificar las actividades que nos ayudan a simplificar la labor del equipo. Es por eso que recomendamos el uso de aplicaciones de gestión intuitiva, con las que podemos generar cronogramas completos de manera más eficiente, en cuestión de tiempo.
Pasos para hacer un cronograma:
- Determinar las actividades clave
- Escoger una secuencia de actividades que se necesitan para realizar un proyecto o lo que se quiere calendarizar.
- Ordenar las actividades en secuencia
- También determina si algunas actividades tienen otras actividades adentro que vayan a tomar tiempo.
- Asignarle tiempo a cada actividad
- Asigna cuánto tiempo durará aproximadamente cada actividad en términos de días.
- Coloca las actividades en un formato donde puedas analizar visualmente fecha de inicio y duración de cada una de estas actividades. Excel o google sheets es una opción muy buena, en una columna puedes detallar las actividades y hacia la derecha puedes colocar fechas.
Es el proceso más fácil, adicionalmente puedes imprimir el cronograma y colgarlo en un área donde lo puedas ver con facilidad para darle seguimiento.
En este link encontrarás un cronograma que puedes descargar si quieres utilizarlo.